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國立高雄師範大學牧野登山社完全登山計畫表格說明
以下為本社籌備活動計畫之準備工作表格：
1.活動計劃書
-目的：活動計畫之始，此涵蓋所有出隊的基本條件。
-1份跑公文用，1份為社團檔案用。
-計畫書里包含：活動名稱、活動地點、活動時間、領隊、嚮導、工作分配、活動人數、
男女比例、新老手比例、宣傳方式、行前會議、出發時間、應變計劃、行程安排、山難期
限、留守人及審核意見。
a.需課外組老師、指導老師、社長、製表人審核簽名，此外留守人也必須簽名。
b.負責人必須在出隊前寄一份活動計畫書、活動人員名冊電子檔給留守人員保存。
c.留守人員注意事項：
1.隊伍出發后，注意隊伍消息並作記錄。
2.正常歸來時刻前一日必須隨時注意隊伍歸來消息。
3.至最後歸來時刻前十小時，而隊伍尚無消息時，通知社長、教練或有關單位。
4.隊伍歸來后，立即通知學校值勤教官解除留守。
2.活動人員名冊
-目的：讓領隊瞭解隊員的組成、讓活動負責人能聯絡活動人員、辦保險、辦理入山證、
發生山難時之用。
-名冊里包含：姓名、系級、出生年月日、身份證字號、性別、家裡電話、手機、監護人
、住址、緊急連絡人電話及msn或電子信箱。
3.活動經費預算表
-目的：預算活動時用的經費，並估計出每個人應繳的活動費。
-預算表里包含：交通費、住宿費、餐飲費、燃料費、醫療費、保險費、雜項費、急難預
備金及山社發展基金。
-急難預備金及山社發展基金用於山難救援，若遇緊急事件時可立即解決經濟來源之困擾
。山社發展基金為回饋社團作為補助只用，金額雖少但將對社團發展助益頗大。
a. 需社長、領隊、總務組、活動負責人、填表人審核簽名。
☆ 詳列活動預算時應包含下列各項目：
1. 交通費用：
a.火車；b.公路客運；c.材車費；d.包車費；e.遊覽車費；f.教練車費；
g.租車費；h.其他。
2. 住宿費用：a.山莊住宿費；b.旅社住宿費；c.學校借宿清潔費；d.其他。
3. 餐飲費用：a.三餐；b.宵夜；c.便當；d.預備糧；e.其他。
4. 燃料費用：a.瓦斯罐；b.煤油；c.酒精；d.汽油;e.其他。
5. 醫療費用。
6. 保險費用：200萬醫療平安保險。
7. 雜項費用：a.影印資料；b.入山證；c.器材租借/清潔費；d.下山聚會；e.其他。
8. 急難預備金：上述各項預算總和之10%。
9. 山社發展基金：與急難預備金聯合。
4.糧食分配表
-目的：配出每天營養均衡的菜單，讓隊員有充份的糧食計畫和基本的糧食常識。
-需考慮行程天數、鬆緊的安排、人員背負力、男女比例、對食物的偏好、出隊的季節及
氣候、食物本身的烹調和保存容易的、廢棄物的多少等。
-應儘量選擇重量輕、營養高、易保存、攜帶方便麵、烹煮簡便、省燃料、省時間、易消
化的食物。
-每人需自行準備熱量高、體積小、耐壓、易下嚥的行動糧，通常為午餐或攻頂時所需，
即時補充體力之用。
5.團體裝備表
-目的：隊員除了背自己的東西外，也得平均分配公物的背負；此外也可避免忘記帶的公
物，且每個公物需記錄所攜帶的負責人。
-裝備表包含：一般團體裝備、一般性器材及技術性器材。
6.個人裝備表
-目的：可省去個人忘東忘西的麻煩。
-領隊必須視各類型的隊伍，告知隊員應帶項目及數量。
-領隊、嚮導務必指導新手整理個人裝備，並檢視其適用與否。
-裝備表包含：衣物類、餐食類、營宿類、重要資料、行裝類、個人用品類及其他。
7. 活動行程紀錄表
-目的：易於下次出隊時，可做為參考資料的準備，是社團里重要的傳承資料
-每次登山后寫下詳細的記錄，寫得越詳細越好
☆注意：請詳細閱讀下列有關繕寫活動記錄之注意事項，再開始記錄行程資料！
1. 先列出參加人員的名單（包含系級），男女比例、新舊手比例；所攀登山岳的
名稱、標高、基點等級與編號等。
2. 需紀錄每天氣候、氣溫變化，與全天行走速度。
3. 詳述路況、地形、該區植物，對檢查哨、林道、山屋、營地，水源，岔路及關
鍵性地物需詳細紀錄，可繪製簡圖補助說明。
4. 將所乘交通工具的時刻表、票價；所宿山莊之聯絡電話、收費及容納量，詳述
於后。
本表各項記錄務求詳實，切勿造假或編寫回憶錄！
8. 活動經費收支明細表
-目的：活動結束后的結算
a.需社長、領隊、總務組、活動負責人、填表人審核簽名。
9. 活動檢討及建議書
-目的：減少未來犯同樣的錯誤，是使社團壯大的潤滑劑。
a.需社長、指導老師、活動負責人審核簽名。
☆注:
1.記錄人員應以客觀的文字敘述，將整理好之意見與建議分類書寫，以提供日後活動參考
。
2.活動結束后應儘快召集全體隊員進行活動檢討。整隊活動前準備是否完善（如:計畫的完
整性；各項職務、裝備、糧食之分配是否洽當；訓練是否扎實等），行程安排是否妥善及
活動過程的優缺點（如:生理、心理的適應；時間的控制；判斷、應變、辦事及領導能力
與團隊合作等）依項分類提出意見與改善建議，整理后作為繕寫本表依據。
3. 列出活動表現優良者，簡述其事蹟。
10. 會議記錄
-目的：透過行前會的召開，不但可以溝通領隊與隊員之間的隔閡、告知隊員應所準備的
事宜，更可以凝聚隊員之間的向心力，增進彼此的認識。
11.社團特色文章及生命溫馨故事資料表
-目的：為社團評鑒資料，且可做為社團活動心得。
a.社團特色及溫馨故事(包含文字+照片)
b.社團特色內容以500-1000字為原則，內容可依各社團之特色撰寫；溫馨故事以介紹社員
參與社團的學習與成長經驗為主，以1000-2000字為原則。
12. 社員個人資料
-目的：社員個人資料保存。
-內包含：社員個人基本資料、個人照、活動記錄、百岳記錄及入社日期。
13. 家長同意書
-目的：通知家長社員參加本社之活動，且得到家長的允許。
a.於活動前三天，收齊送交承辦老師(課外組林德恭老師)備查，始准參加活動。
b.務必詳細填寫活動名稱，並請家長簽名及蓋章。
14.室內活動企劃書
-目的：活動計畫之始，此涵蓋所有室內活動的基本籌備條件。
-企劃書內包含：活動流程（內容、人員配置與器材）、活動人數、活動名稱、活動時間
、活動地點、活動負責人及活動進度。
以上的【登山社完全登山計畫表格說明】將增添至置底的【牧野登山社大“山”律例】
各項表格於2010/02/20正式設計完成。
請各活動負責人注意~
若需表格電子檔請跟我拿~
BY 蕉
以下為本社籌備活動計畫之準備工作表格：
1.活動計劃書
-目的：活動計畫之始，此涵蓋所有出隊的基本條件。
-1份跑公文用，1份為社團檔案用。
-計畫書里包含：活動名稱、活動地點、活動時間、領隊、嚮導、工作分配、活動人數、
男女比例、新老手比例、宣傳方式、行前會議、出發時間、應變計劃、行程安排、山難期
限、留守人及審核意見。
a.需課外組老師、指導老師、社長、製表人審核簽名，此外留守人也必須簽名。
b.負責人必須在出隊前寄一份活動計畫書、活動人員名冊電子檔給留守人員保存。
c.留守人員注意事項：
1.隊伍出發后，注意隊伍消息並作記錄。
2.正常歸來時刻前一日必須隨時注意隊伍歸來消息。
3.至最後歸來時刻前十小時，而隊伍尚無消息時，通知社長、教練或有關單位。
4.隊伍歸來后，立即通知學校值勤教官解除留守。
2.活動人員名冊
-目的：讓領隊瞭解隊員的組成、讓活動負責人能聯絡活動人員、辦保險、辦理入山證、
發生山難時之用。
-名冊里包含：姓名、系級、出生年月日、身份證字號、性別、家裡電話、手機、監護人
、住址、緊急連絡人電話及msn或電子信箱。
3.活動經費預算表
-目的：預算活動時用的經費，並估計出每個人應繳的活動費。
-預算表里包含：交通費、住宿費、餐飲費、燃料費、醫療費、保險費、雜項費、急難預
備金及山社發展基金。
-急難預備金及山社發展基金用於山難救援，若遇緊急事件時可立即解決經濟來源之困擾
。山社發展基金為回饋社團作為補助只用，金額雖少但將對社團發展助益頗大。
a. 需社長、領隊、總務組、活動負責人、填表人審核簽名。
☆ 詳列活動預算時應包含下列各項目：
1. 交通費用：
a.火車；b.公路客運；c.材車費；d.包車費；e.遊覽車費；f.教練車費；
g.租車費；h.其他。
2. 住宿費用：a.山莊住宿費；b.旅社住宿費；c.學校借宿清潔費；d.其他。
3. 餐飲費用：a.三餐；b.宵夜；c.便當；d.預備糧；e.其他。
4. 燃料費用：a.瓦斯罐；b.煤油；c.酒精；d.汽油;e.其他。
5. 醫療費用。
6. 保險費用：200萬醫療平安保險。
7. 雜項費用：a.影印資料；b.入山證；c.器材租借/清潔費；d.下山聚會；e.其他。
8. 急難預備金：上述各項預算總和之10%。
9. 山社發展基金：與急難預備金聯合。
4.糧食分配表
-目的：配出每天營養均衡的菜單，讓隊員有充份的糧食計畫和基本的糧食常識。
-需考慮行程天數、鬆緊的安排、人員背負力、男女比例、對食物的偏好、出隊的季節及
氣候、食物本身的烹調和保存容易的、廢棄物的多少等。
-應儘量選擇重量輕、營養高、易保存、攜帶方便麵、烹煮簡便、省燃料、省時間、易消
化的食物。
-每人需自行準備熱量高、體積小、耐壓、易下嚥的行動糧，通常為午餐或攻頂時所需，
即時補充體力之用。
5.團體裝備表
-目的：隊員除了背自己的東西外，也得平均分配公物的背負；此外也可避免忘記帶的公
物，且每個公物需記錄所攜帶的負責人。
-裝備表包含：一般團體裝備、一般性器材及技術性器材。
6.個人裝備表
-目的：可省去個人忘東忘西的麻煩。
-領隊必須視各類型的隊伍，告知隊員應帶項目及數量。
-領隊、嚮導務必指導新手整理個人裝備，並檢視其適用與否。
-裝備表包含：衣物類、餐食類、營宿類、重要資料、行裝類、個人用品類及其他。
7. 活動行程紀錄表
-目的：易於下次出隊時，可做為參考資料的準備，是社團里重要的傳承資料
-每次登山后寫下詳細的記錄，寫得越詳細越好
☆注意：請詳細閱讀下列有關繕寫活動記錄之注意事項，再開始記錄行程資料！
1. 先列出參加人員的名單（包含系級），男女比例、新舊手比例；所攀登山岳的
名稱、標高、基點等級與編號等。
2. 需紀錄每天氣候、氣溫變化，與全天行走速度。
3. 詳述路況、地形、該區植物，對檢查哨、林道、山屋、營地，水源，岔路及關
鍵性地物需詳細紀錄，可繪製簡圖補助說明。
4. 將所乘交通工具的時刻表、票價；所宿山莊之聯絡電話、收費及容納量，詳述
於后。
本表各項記錄務求詳實，切勿造假或編寫回憶錄！
8. 活動經費收支明細表
-目的：活動結束后的結算
a.需社長、領隊、總務組、活動負責人、填表人審核簽名。
9. 活動檢討及建議書
-目的：減少未來犯同樣的錯誤，是使社團壯大的潤滑劑。
a.需社長、指導老師、活動負責人審核簽名。
☆注:
1.記錄人員應以客觀的文字敘述，將整理好之意見與建議分類書寫，以提供日後活動參考
。
2.活動結束后應儘快召集全體隊員進行活動檢討。整隊活動前準備是否完善（如:計畫的完
整性；各項職務、裝備、糧食之分配是否洽當；訓練是否扎實等），行程安排是否妥善及
活動過程的優缺點（如:生理、心理的適應；時間的控制；判斷、應變、辦事及領導能力
與團隊合作等）依項分類提出意見與改善建議，整理后作為繕寫本表依據。
3. 列出活動表現優良者，簡述其事蹟。
10. 會議記錄
-目的：透過行前會的召開，不但可以溝通領隊與隊員之間的隔閡、告知隊員應所準備的
事宜，更可以凝聚隊員之間的向心力，增進彼此的認識。
11.社團特色文章及生命溫馨故事資料表
-目的：為社團評鑒資料，且可做為社團活動心得。
a.社團特色及溫馨故事(包含文字+照片)
b.社團特色內容以500-1000字為原則，內容可依各社團之特色撰寫；溫馨故事以介紹社員
參與社團的學習與成長經驗為主，以1000-2000字為原則。
12. 社員個人資料
-目的：社員個人資料保存。
-內包含：社員個人基本資料、個人照、活動記錄、百岳記錄及入社日期。
13. 家長同意書
-目的：通知家長社員參加本社之活動，且得到家長的允許。
a.於活動前三天，收齊送交承辦老師(課外組林德恭老師)備查，始准參加活動。
b.務必詳細填寫活動名稱，並請家長簽名及蓋章。
14.室內活動企劃書
-目的：活動計畫之始，此涵蓋所有室內活動的基本籌備條件。
-企劃書內包含：活動流程（內容、人員配置與器材）、活動人數、活動名稱、活動時間
、活動地點、活動負責人及活動進度。
以上的【登山社完全登山計畫表格說明】將增添至置底的【牧野登山社大“山”律例】
各項表格於2010/02/20正式設計完成。
請各活動負責人注意~
若需表格電子檔請跟我拿~
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